Организация документооборота на проекте, участие в процессах договорной работы;
Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации;
Организация заявок на оплату, запроса на подготовку доходных актов;
Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
Участие в подготовке и актуализации бюджета проектов совместно с руководителем проекта;
Получение/ анализ/ обработка информации по проектам, взаимодействие с различными подразделениями компании;
Учет сверхурочных работ команды проекта;
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов.
Требования:
Обязательно
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности более 1 года;
Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook, PowerPoint);
Опыт работы в 1С:Документооборот, ERP;
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки составления служебных записок, официальных писем;
Навыки протоколирования.
Условия:
Работа в масштабных интересных проектах;
Перспективы профессионального и карьерного роста;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
ДМС после испытательного срока;
Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
Внутреннее и внешнее обучение сотрудников;
Доступ к корпоративной электронной библиотеке.
Ключевые навыки
MS Outlook
Грамотная речь
Электронный документооборот
Работа в команде
Документооборот
Наши офисы
Санкт-Петербург (Головной офис)
г. Санкт-Петербург, 195197, Кондратьевский пр-т, д. 15, к. 5, стр. 1, БЦ «Граффити», 2 эт.