О заказчике:
ПАО «Россети Московский регион» - одна из крупнейших распределительных электросетевых компаний России, обеспечивающая передачу электроэнергии в Москве и Московской области для более 20 млн абонентов. В структуру «МОЭСК» входит 8 филиалов и 3 дочерних общества, общая численность сотрудников составляет более 14 тыс. человек.
Предпосылки проекта:
В ПАО «Россети Московский регион» уже было внедрено ИТ-решение для поддержки процессов управления персоналом, однако из-за его функциональных ограничений ряд ключевых задач – например, планирование рабочих графиков и учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование отчетности – выполнялись вручную, что усложняло и замедляло работу HR-департамента компании. В связи с чем руководство ПАО «Россети Московский регион» приняло решение комплексно модернизировать систему управления персоналом. Партнером по внедрению была выбрана компания «Интеллектуальные системы» с многолетним опытом реализации крупных ИТ-проектов в сфере энергетики.
До внедрения:
- Высокий риск «человеческого фактора» из-за большой доли ручного труда»;
- Отсутствие единых, оперативно обновляемых данных о сотрудниках
- Отсутствие единой системы отчетности, планирования и учета загрузки сотрудников на проектах
- Разрозненная документация
Цели проекта:
- Стандартизация процессов управления персоналом
- Создание единой платформы для управления кадровыми и информационными сервисами
- Разработка стандартных форм отчетности по всем функциональным блокам
- Минимизация затрат времени и человеческих ресурсов на поддержку системы
Реализация
К будущей системе руководство предъявляло высокие требования по надежности, масштабируемости, функциональности и репутации на рынке. Данным стандартам полностью отвечало современное решение на базе SAP HCM от компании «Интеллектуальные Системы» - стратегического партнера ПАО «Россети Московский регион» по внедрению и модернизации ИТ-систем. Выбранное решение позволило унифицировать и оптимизировать кадровый учет, автоматизировать управление персоналом и расчет заработной платы на базе единой платформы SAP. В ходе проекта специалистам «Интеллектуальных систем» также удалось повысить точность планирования занятости сотрудников. Это поможет оперативно получать актуальную информацию о плановых и фактических затратах на персонал. Благодаря глубокой экспертизе и слаженной работе команды «Интеллектуальные Системы» проект был полностью реализован всего за 6 месяцев. В дальнейшем на основе стандартного функционала SAP HCM планируется разработать и внедрить расширенное цифровое решение для подбора, развития и обучения персонала.
Итоги
Внедрение SAP HCM позволило:
- Повысить прозрачность кадровых процессов
- Ускорить процесс обработки информации на 20%
- Усилить общую эффективность компании за счет более слаженной и оперативной работы всех HR-подразделений