+7 (495) 269 47 19
+7 (495) 269 47 19

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 26,
БЦ «Варшавская плаза»

Обязанности:

  • Организация процессов делопроизводства;
  • Руководство отделом документационного обеспечения (3 человека): делопроизводитель, архивариус, менеджер по документообороту;
  • Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях;
  • Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению в системе ЭДО;
  • Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки;
  • Проверка документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления и действующим нормативным правовым актам РФ;
  • Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность в области делопроизводства и документооборота;
  • Подготовка шаблонов документов, разработка методических указаний по документационному обеспечению;
  • Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности более 2 лет;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Знание электронного документооборота;
  • Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
  • Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый
  • пользователь, Outlook);
  • Опыт работы в 1С:СЭД, ERP;
  • Ответственность, внимательность, аккуратность.
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;

Условия:

  • Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
  • Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Медицинская страховка в международных поездках;
  • Профильные курсы, сертификация;
  • Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

Наши офисы

Задать вопрос